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Pässe und Personalausweise

Pässe Personalausweis blau

Pässe Personalausweis blau, © Deutsche Botschaft Madrid

01.12.2017 - Artikel

Allgemeine Hinweise

Auch in einem Europa der offenen Grenzen besteht weiterhin Passpflicht. Laut Passgesetz sind Deutsche, die aus Deutschland ausreisen oder nach Deutschland einreisen, verpflichtet, einen gültigen deutschen Pass oder ein anerkanntes Ersatzdokument mitzuführen und sich damit über ihre Person auszuweisen.

Wir hoffen, dass Ihnen die Informationen auf diesen Seiten bei der Vorbereitung der erforderlichen Anträge helfen und Ihre Fragen zum jeweiligen Verfahren beantworten.

Bitte beachten Sie, dass Ausweisdokumente nur nach Terminvereinbarung und bei persönlicher Vorsprache beantragt werden können. Bei Minderjährigen müssen zusätzlich beide Elternteile bzw. der sorgeberechtigte Elternteil persönlich vorsprechen. Bitte bringen Sie alle nötigen Unterlagen zu Ihrem Termin mit.

e-Pass

ePässe können wegen der erforderlichen Abnahme von Fingerabdrücken nur nach Terminvereinbarung und bei persönlicher Vorsprache beantragt werden. Bei Minderjährigen müssen zusätzlich beide Elternteile bzw. der allein sorgeberechtigte Elternteil persönlich vorsprechen. Eine Verlängerung von ePässen ist nicht möglich. Den bisherigen ePass können Sie während der Bearbeitungszeit grundsätzlich behalten. 

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass nur vollständige Anträge angenommen werden können. Sie müssen daher davon ausgehen, dass bei unvollständigen Anträgen eine erneute Vorsprache mit Termin notwendig ist.

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Bearbeitungsdauer:

Der Reisepass wird bei der Bundesdruckerei in Berlin bestellt und von dieser an die jeweilige Passbehörde (Auslandsvertretung) übersandt. Die Erteilung eines Reisepasses nimmt daher in der Regel vier bis acht Wochen ab Antragstellung in Anspruch. Hinzu kommen noch die Postlaufzeiten, falls Sie den Pass bei einem Honorarkonsul beantragen.

In dringenden Fällen kann der Reisepass gegen Gebührenzuschlag im Expressverfahren beantragt werden. Die Bearbeitungsdauer bei der Bundesdruckerei verkürzt sich dadurch auf zwei Werktage ab Eingang der Bestellung. Wie schnell dann der Pass bei der Auslandsvertretung ankommt, hängt von den jeweiligen Kurierverbindungen ab. Im günstigsten Fall trifft der Reisepass nach 8 bis 15 Tagen bei der Auslandsvertretung ein; bei ungünstiger Kurierverbindung nach rund vier Wochen.

Gültigkeitsdauer:

Bei Antragstellern ab einem Alter von 24 Jahren wird der ePass mit einer Gültigkeit von zehn Jahren ausgestellt. Bei jüngeren Antragstellern ist der ePass sechs Jahre gültig. Eine Verlängerung ist nicht möglich.

Welche Unterlagen sind vorzulegen ?

Bitte informieren Sie sich anhand des unten eingefügten Merkblatts, welche Unterlagen Sie benötigen.

Dort ist auch das Antragsformular eingestellt, falls Sie es selbst ausdrucken und zu Hause ausfüllen möchten. Sie erhalten das Antragsformular selbstverständlich auch in der Auslandsvertretung.

Welche Kosten kommen auf Sie zu?

Die Kosten für die einzelnen Pass- und Ausweispapiere finden Sie ebenfalls in unserem Merkblatt.

Biometrische Passfotos

Bitte lesen Sie die Informationen des unten eingefügten Merkblatts sorgfältig durch. Passfotos, die den beschriebenen Kriterien nicht entsprechen, können nicht angenommen werden.

Bei vielen Vertretungen ist ein Fotoautomat im Wartebereich der Konsularstelle verfügbar. Andernfalls gibt man Ihnen gerne Auskunft, wo der nächstgelegene Fotoautomat/Fotograf zu finden ist. 

Achten Sie bitte darauf, dass Sie:

- das Antragsformular vollständig ausfüllen,

- die richtigen Passfotos einreichen und

- alle benötigten Unterlagen (siehe Merkblatt) beifügen.

Sie vermeiden so unnötige Rückfragen und helfen sich und uns, die Bearbeitungszeiten möglichst kurz zu halten.

Kinderreisepass

Ein Kinderreisepass kann nur nach Terminvereinbarung und bei persönlicher Vorsprache des Minderjährigen und beider Elternteile bzw. des allein sorgeberechtigten Elternteils beantragt werden. 

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass nur vollständige Anträge angenommen werden können. Sie müssen daher davon ausgehen, dass bei unvollständigen Anträgen eine erneute Vorsprache mit Termin notwendig ist.

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Seit der Einführung von biometrischen Merkmalen ist die Eintragung von Kindern in den Pass der Eltern nicht mehr möglich. Kinder benötigen somit grundsätzlich ein eigenes Reisedokument.

Für Kinder kann ein Kinderreisepass beantragt werden. Die Gültigkeit beträgt sechs Jahre ab Ausstellung. Er kann vor Ablauf seiner Gültigkeit verlängert werden bis zur Vollendung des 12. Lebensjahres des Kindes. Ab dem Alter von 12 Jahren benötigt ein Kind einen regulären Reisepass.

Bitte überprüfen Sie, ob für Ihre evtl. geplante Reise ein Kinderreisepass ausreichend ist, da Kinderreisepässe nicht in allen Ländern außerhalb der EU anerkannt sind bzw. für die Einreise in einige Länder ein Einreisevisum notwendig ist. Andernfalls können Sie auch für ein Kind, das unter 12 Jahre alt ist, einen ePass beantragen.

Bearbeitungsdauer:

Dies hängt vom Einzelfall ab. Der Kinderreisepass kann von den Vertretungen in Madrid, Barcelona, Las Palmas, Malaga und Palma häufig am selben Tag oder binnen ein bis zwei Arbeitstagen ausgestellt werden, sofern die Unterlagen für den Antrag vollständig vorliegen. Bei Antragstellung bei einem Honorarkonsul kommen die Postlaufzeiten für den sicheren Versand von Antrag bzw. Kinderreisepass hinzu.

Allerdings ist vor der ersten Ausstellung eines Reisedokumentes in vielen Fällen zunächst die Abgabe einer Namenserklärung erforderlich. Die Namenserklärung kann bei der Auslandsvertretung abgegeben werden und wird an das zuständige deutsche Standesamt übersandt. Dieses stellt dann eine Bescheinigung über die Namensführung aus.

Informationen zur Namensführung eines Kindes und zur Geburtsanzeige

Personalausweis

Personalausweise können nur nach Terminvereinbarung und bei persönlicher Vorsprache beantragt werden. Bei Minderjährigen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist zusätzlich die Vorsprache beider Elternteile bzw. des allein sorgeberechtigten Elternteils notwendig. 

Die Beantragung eines Personalausweises ist bei einem Honorarkonsul aus technischen Gründen leider nicht möglich.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass nur vollständige Anträge angenommen werden können. Sie müssen daher davon ausgehen, dass bei unvollständigen Anträgen eine erneute Vorsprache mit Termin notwendig ist.

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Seit 2013 können auch für deutsche Staatsangehörige mit ausschließlichem Wohnsitz im Ausland Personalausweise ausgestellt werden. Es besteht jedoch keine Pflicht dazu. Auch für Kinder und Jugendliche ist die Beantragung eines Personalausweises möglich, aber nicht verpflichtend.

Der Personalausweis kann ab Geburt beantragt werden, ab dem 16. Lebensjahr auch ohne die Vorsprache der Sorgeberechtigten.

Bei der Beantragung können Sie entscheiden, ob Sie Ihre Fingerabdrücke zur Speicherung abgeben möchten. Bei Kindern und Jugendlichen unter 16 Jahren ist die Online-Ausweisfunktion deaktiviert.

Informationen zur Online-Ausweisfunktion finden Sie hier:

Merkblatt: Die Online-Ausweisfunktion des neuen Personalausweises bei Beantragung im Ausland

Personalausweisportal

Bearbeitungsdauer:

Der Personalausweis wird bei der Bundesdruckerei in Berlin bestellt und von dieser an die Auslandsvertretung übersandt. Die Erteilung eines Personalausweises nimmt daher in der Regel vier bis acht Wochen ab Antragstellung in Anspruch.

Gültigkeitsdauer:

Bei Antragstellern ab einem Alter von 24 Jahren wird der Personalausweis mit einer Gültigkeit von zehn Jahren ausgestellt. Bei jüngeren Antragstellern ist der Personalausweis sechs Jahre gültig. Eine Verlängerung ist nicht möglich.

Welche Unterlagen sind vorzulegen?

Bitte informieren Sie sich anhand des unten eingefügten Merkblatts, welche Unterlagen Sie benötigen.

Dort ist auch das Antragsformular eingestellt, falls Sie es selbst ausdrucken und zu Hause ausfüllen möchten. Sie erhalten das Antragsformular selbstverständlich auch in der Auslandsvertretung.

Welche Kosten kommen auf Sie zu?

Die Kosten für die einzelnen Pass- und Ausweispapiere finden Sie ebenfalls in unserem Merkblatt.

Biometrische Passfotos

Bitte lesen Sie die Informationen (siehe unten) sorgfältig durch. Passfotos, die den beschriebenen Kriterien nicht entsprechen, können nicht angenommen werden.

Bei vielen Vertretungen ist ein Fotoautomat im Wartebereich der Konsularstelle verfügbar. Andernfalls gibt man Ihnen gerne Auskunft, wo der nächstgelegene Fotoautomat/Fotograf zu finden ist.

vorläufiger Reisepass

Vorläufige Reisepässe können in begründeten Ausnahmefällen und grundsätzlich nur bei gleichzeitiger Beantragung eines ePasses oder Personalausweises beantragt werden. Bei Minderjährigen müssen zusätzlich beide Elternteile bzw. der allein sorgeberechtigte Elternteil persönlich vorsprechen.

Bitte beachten Sie, dass bei den Honorarkonsuln die Ausstellung eines vorläufigen Reisepasses nicht möglich ist. Sie können dort jedoch Ihren Antrag einreichen, der dann an die jeweils zuständige Vertretung zur weiteren Bearbeitung übersandt wird.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass nur vollständige Anträge angenommen werden können. Sie müssen daher davon ausgehen, dass bei unvollständigen Anträgen eine erneute Vorsprache mit Termin notwendig ist.

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Ein vorläufiger Reisepass kann nur ausnahmsweise beantragt werden, wenn ein Reisepass auch im Expressverfahren nicht rechtzeitig für den benötigten Zweck ausgestellt werden kann. Für die Eilbedürftigkeit benötigt die Vertretung entsprechende Nachweise (z. B. Flugbuchung u. ä.).

Die Gültigkeitsdauer des vorläufigen Reisepasses wird dem jeweiligen Nutzungszweck angepasst und beträgt maximal ein Jahr. Der vorläufige Pass wird mit der Aushändigung des neuen ePasses wieder eingezogen.

Bitte beachten Sie, dass manche Staaten (z.B. die USA) die Einreise mit dem vorläufigen Reisepass nicht oder nur mit einem Visum gestatten.

Bearbeitungsdauer:

Der vorläufige Reisepass kann von den Vertretungen in Madrid, Barcelona, Las Palmas, Malaga und Palma häufig am selben oder binnen ein bis zwei Arbeitstagen ausgestellt werden, sofern die Unterlagen für den Antrag vollständig vorliegen. Bei Antragstellung bei einem Honorarkonsul kommen die Postlaufzeiten für den sicheren Versand von Antrag bzw. Reisepass hinzu. 

Welche Unterlagen sind vorzulegen ?

Bitte informieren Sie sich anhand des unten angeführten Merkblatts, welche Unterlagen Sie benötigen.

Dort ist auch das Antragsformular eingestellt, falls Sie es selbst ausdrucken und zu Hause ausfüllen möchten. Sie erhalten das Antragsformular selbstverständlich auch in der Auslandsvertretung.

Welche Kosten kommen auf Sie zu?

Die Kosten für die einzelnen Pass- und Ausweispapiere finden Sie ebenfalls in unserem Merkblatt.

Biometrische Passfotos

Bitte lesen Sie die Informationen (siehe unten) sorgfältig durch. Passfotos, die den beschriebenen Kriterien nicht entsprechen, können nicht angenommen werden.

Bei vielen Vertretungen ist ein Fotoautomat im Wartebereich der Konsularstelle verfügbar. Andernfalls gibt man Ihnen gerne Auskunft, wo der nächstgelegene Fotoautomat/Fotograf zu finden ist. 

Achten Sie bitte darauf, dass Sie:

- das Antragsformular vollständig ausfüllen,

- die richtigen Passfotos einreichen und

- alle benötigten Unterlagen (siehe Merkblatt) beifügen.

Sie vermeiden so unnötige Rückfragen und helfen sich und uns, die Bearbeitungszeiten möglichst kurz zu halten.

Ausweisverlust

Sie sind als Tourist in Spanien, haben Ihr Ausweisdokument verloren oder sind bestohlen worden:

Wie bekomme ich ein neues Reisedokument?

Die deutschen Vertretungen können Ihnen nach erfolgter Identitätsfeststellung einen "Reiseausweis als Passersatz" zur Rückkehr nach Deutschland ausstellen. Dieser hat eine Gültigkeit von maximal einem Monat und berechtigt auch zur Durchreise (Transit) anderer Länder. Die Einreise in einen Drittstaat ist damit jedoch nicht möglich.

Wo sich die nächste deutsche Vertretung befindet und wie sie erreicht werden kann, entnehmen Sie bitte unserem Konsularfinder.

Auch die Honorarkonsuln (außer in San Sebastián/Donostia sowie in Andorra) sind ermächtigt, Reiseausweise auszustellen.

Bitte beachten Sie, dass die deutschen Vertretungen in den meisten Fällen Identitätsnachweise aus Deutschland (z.B. bei der Passbehörde des Heimatorts) anfordern müssen. Daher raten wir dringend zu einer Vorsprache während der Öffnungszeiten.

In besonderen Notfällen kann auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten ein Reiseausweis zur Rückkehr ausgestellt werden, soweit eine Identitätsfeststellung möglich ist. Leider gelingt es am Wochenende oder an den gesetzlichen Feiertagen in den meisten Fällen nicht, von der zuständigen Passbehörde am Heimatort die entsprechenden Unterlagen zu erhalten. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass in Zeiten hohen touristischen Aufkommens die Ausstellung des Dokuments binnen eines Arbeitstags nur in Ausnahmefällen möglich ist. Dies gilt insbesondere für die balearischen Inseln in der Sommerreisezeit.
Bitte beachten Sie, dass für die Ausstellung eines Reiseausweises für minderjährige Antragsteller beide Elternteile ihre Zustimmung erteilen müssen. Sollte nur ein Elternteil sorgeberechtigt sein, wird zusätzlich ein entsprechender Nachweis benötigt. Bei alleinreisenden Minderjährigen können die Eltern ihre Zustimmung für den Reiseausweis bei ihrem Bürgeramt erklären und das Bürgeramt bitten, diese unmittelbar per Fax oder per E-Mail an die zuständige Auslandsvertretung zu übersenden.

In jedem Fall ist der Diebstahl bzw. der Verlust des Reisepasses oder Personalausweises bei der spanischen Polizei zu melden und Anzeige zu erstatten.

Welche Unterlagen sind vorzulegen?

  • Polizeiliche Verlustanzeige bzw. Protokoll über die Diebstahlsanzeige
  • vollständig ausgefülltes Antragsformular
  • 2 biometriefähige Passfotos  (*)
  • sofern vorhanden: sonstige Identitätsnachweise

Das Antragsformular für einen Reiseausweis finden Sie unten. Sie erhalten das Antragsformular selbstverständlich auch in der Auslandsvertretung.

Für die Ausstellung des Reiseausweis als Passersatz werden Gebühren in Höhe von 21,00 € erhoben.

(*) Bei vielen Vertretungen ist ein Fotoautomat im Wartebereich der Konsularstelle verfügbar. Andernfalls gibt man Ihnen gerne Auskunft, wo der nächstgelegene Fotoautomat zu finden ist. 

Nützliche Informationen finden Sie ebenfalls auf dieser Seite unter

Hilfe für deutsche Staatsangehörige in Notfällen

Wohnortänderung im Ausweisdokument

Wenn sich Ihr Wohnort geändert hat, muss die Eintragung des neuen Wohnortes durch die zuständige deutsche Auslandsvertretung erfolgen.

Wohnortänderungen im Ausweisdokument können persönlich (nur nach Terminvereinbarung) oder auf dem Postweg beantragt werden.

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Welche Unterlagen sind vorzulegen?

  • ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular (*) / bei Minderjährigen: von beiden Elternteilen unterschrieben
  • der gültige Reisepass und/oder Personalausweis im Original / bei Minderjährigen zusätzlich: Kopien der Ausweisdokumente der beiden Elternteile
  • Wohnsitzbescheinigung des spanischen Einwohnermeldeamtes (maximal 3 Monate alt) / bei Minderjährigen: Meldebescheinigung der gesamten Familie (empadronamiento familiar, maximal drei Monate alt)
  • wenn im Reisepass/Personalausweis ein deutscher Wohnsitz angegeben ist: Abmeldebestätigung der deutschen Meldebehörde. Falls Sie die Abmeldung bei der deutschen Gemeinde vor Ihrem Umzug versäumt haben, so können Sie dies auf dem Postweg oder „online“ nachholen und eine Abmeldebestätigung erhalten
  • bei postalischer Antragstellung: an sich selbst adressierter und für die Versendung als „Einschreiben“ ausreichend frankierter Rückumschlag

Bei Wohnsitz im Ausland lautet der Eintrag im Personalausweis: „Keine Hauptwohnung in Deutschland.“ Im Reisepass wird der neue Wohnort eingetragen, ohne Angabe der genauen Adresse.
Die Wohnortänderung ist gebührenfrei

(*) Das Antragsformular finden Sie unten, falls Sie es selbst ausdrucken und zu Hause ausfüllen möchten. Sie erhalten das Antragsformular selbstverständlich auch in der Auslandsvertretung.

Passbeantragung bei einem Honorarkonsul

Um Ihnen die zeitaufwendige und mit Kosten verbundene Anreise zu der für die Passausstellung zuständigen Auslandsvertretung zu ersparen, wurden die Honorarkonsuln - mit Ausnahme der  Honorarkonsuln in Andorra, San Sebastian und Zaragoza - mit der erforderlichen Hard- und Software ausgestattet, so dass auch dort die Beantragung eines ePasses möglich ist. Ein Personalausweis kann dort jedoch nicht beantragt werden.

Bitte beachten Sie, dass bei der Beantragung von Reisepässen bei den Honorarkonsuln neben den regulären Gebühren und Auslagen zusätzliche Gebühren für die konsularische Bescheinigung der Identität (35,-- €) und die Unterschriftsbeglaubigung (20,-- €) anfallen. Hinzu kommen die jeweiligen Portoauslagen sowie ggf. die Gebühren für die Beglaubigung von Fotokopien.

Eine für die Passausstellung evtl. notwendige Namenserklärung kann ebenfalls bei den Honorarkonsuln abgegeben werden.

Wo sich im Amtsbezirk Ihrer zuständigen Auslandsvertretung Honorarkonsuln befinden, entnehmen Sie bitte unserer interaktiven Karte.

Der neue deutsche Reisepass - Zeitgemäße Sicherheitsmerkmale, neue Materialien

Seit dem 1. März 2017 wird der Reisepass in einer modernisierten Version ausgegeben. Insbesondere die neuen Sicherheitsmerkmale werden das hohe internationale Ansehen des deutschen Reisepasses auch in den kommenden zehn Jahren sichern. Sie gewährleisten zuverlässigen Schutz vor Fälschung oder Missbrauch des deutschen Passdokuments und ermöglichen mehr Komfort auf Reisen durch eine sichere und schnelle Identitätsüberprüfung.

Alle aktuellen Reisepässe behalten ihre Gültigkeit bis zum Ablauf des jeweiligen, auf der Passkarte angegebenen Gültigkeitsdatums. Wer einen gültigen Reisepass besitzt, kann diesen daher ohne Einschränkungen weiternutzen.

Merkblätter

Merkblatt zur Beantragung eines deutschen Ausweisdokuments

Namensführung eines Kindes und Geburtsanzeige

Information gem. Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung

Antragsformulare

Antrag deutsches Ausweisdokument / Solicitud de documentación alemana

Antragsformular für einen Reiseausweis als Passersatz

Abholvollmacht Personalausweis / Autorización recogida DNI alemán

Abholungsvollmacht Reisepass / Autorización recogida pasaporte alemán

Zustimmungserklärung Minderjährige / Declaración de consentimiento menores

Erklärung zum Erhalt des PIN-Briefes / Declaración de recepción de la carta de contraseñas

Informationen zu den biometrischen Passfotos

Fotomustertafel

Hinweise für Besucher

1. Die Auslandsvertretungen sind gehalten, Taschen und Gepäck von Besuchern zu überprüfen. Um Verzögerungen zu vermeiden, bitten wir Sie höflichst, nach Möglichkeit umfangreiches und schweres Gepäck sowie Laptops zu Ihrem Besuch nicht mitzubringen.
2. Die Mitnahme von Mobiltelefonen, Tablets oder vergleichbaren Geräten mit Mikrofon, Lautsprecher oder Kamera ist untersagt. Besucher/innen können diese Geräte  in einem hierfür vorgesehenen Schließfach auf eigenes Risiko für die Dauer ihres Besuches einschließen bzw. beim Sicherheitspersonal in Verwahrung geben.

3. Das Fotografieren im Gebäude ist nicht gestattet.
4. Einlass wird nur mit Erlaubnis des Sicherheitsdienstes der Auslandsvertretung gewährt.
5. Bitte achten Sie sorgfältig auf Ihre persönlichen Gegenstände und Unterlagen. Die Auslandsvertretungen übernehmen keine Haftung für Verlust oder Diebstahl.