¿Qué es un certificado sucesorio y una CSE?

En los negocios jurídicos, a menudo es necesario que los herederos demuestren su derecho a heredar, por ejemplo, si quieren inscribirse en el registro de la propiedad en lugar del difunto, si quieren disponer de los objetos de la herencia (como saldos bancarios) o si se van a hacer valer reclamaciones del difunto y los terceros quieren estar seguros de que realmente están tratando con la persona que tiene derecho.

Esta prueba puede aportarse en Alemania, por ejemplo, mediante un certificado sucesorio alemán o un certificado sucesorio europeo (CSE). Un CSE puede solicitarse regularmente si la prueba de la herencia también debe aportarse en un país distinto del país de expedición.

Un CSE expedido por un tribunal sucesorio alemán también puede utilizarse como prueba de la condición de heredero al resolver asuntos sucesorios en España. Si el certificado de herencia expedido por el tribunal sucesorio alemán se va a utilizar en España, requiere una apostilla y una traducción por un traductor reconocido en España; en cambio, el CSE no requiere la apostilla ni la traducción, pero en algunos casos las autoridades españolas pueden insistir en una traducción parcial.

Infórmese previamente con las autoridades españolas sobre la forma en que exigen la prueba de la herencia procedente de Alemania. Las copias compulsadas de la CSE -a diferencia de los certificados de herencia, que no están sujetos a plazo- sólo son válidas durante un periodo de 6 meses.

Cuándo puedo solicitar un certificado sucesorio o un ENZ a un tribunal sucesorio alemán?

Un tribunal sucesorio alemán es el principal responsable si la persona fallecida tenía residencia habitual en Alemania y murió después del 17 de agosto de 2015. La nacionalidad del fallecido es irrelevante. Pueden surgir otras jurisdicciones en función de las circunstancias de cada caso.

Procedimiento de solicitud

En Alemania sólo se expide un certificado sucesorio o una CSE previa solicitud del tribunal sucesorio competente. La solicitud puede presentarse personalmente ante el tribunal sucesorio competente. La solicitud también puede ser preparada y legalizada por un notario alemán o una representación alemana en el extranjero. A continuación, los herederos deben enviarla al tribunal testamentario. En principio, todo heredero tiene derecho a presentar una solicitud.

Si la solicitud debe ser notariada en una representación en el extranjero, el procedimiento es el siguiente:

Paso 1

Envíe los siguientes documentos a la representación competente en el extranjero: Si tiene su residencia habitual en las Islas Canarias pongase en contacto con la Embajada en Madrid.

- Cuestionario en materia de sucesiones (véase más abajo)

- pasaporte/documento de identidad del solicitante

- Certificado de defunción de la persona fallecida

- Prueba de la última residencia habitual del difunto

- Si están disponibles, todos los testamentos del difunto.

En función de la composición de la comunidad de herederos, pueden exigirse otros documentos, por ejemplo, certificados de nacimiento y matrimonio, certificados de defunción de personas fallecidas con anterioridad. La misión diplomática u oficina consular le informará de qué documentos adicionales son necesarios al preparar la solicitud.

Los documentos pueden presentarse en la misión diplomática u oficina consular como copias simples.

Si se requieren para su presentación ante el tribunal, deben presentarse como originales o como fotocopias compulsadas.

Las fotocopias pueden compulsarse cuando la solicitud se presenta ante notario.

Por regla general, los documentos en lengua extranjera deben estar apostillados/legalizados e ir acompañados de una traducción jurada; los documentos del estado civil pueden presentarse como documentos multilingües, denominados documentos internacionales (versión plurilingüe). Estos documentos pueden obtenerse en las oficinas del Registro Civil.

Paso 2

El funcionario certificador de la las representaciones de Alemania en España prepara la solicitud de certificado sucesorio o CSE para su firma ante notario. La solicitud contiene, entre otras cosas, información sobre el fallecido, la cuota hereditaria, el motivo del recurso y las posibles restricciones a la disposición y depende de cada caso.

La solicitud debe contener una declaración jurada de determinados hechos, como la existencia o inexistencia de disposiciones por causa de muerte y si existe algún litigio pendiente relativo al derecho de sucesión. Esta declaración jurada se formaliza ante notario junto con la solicitud.

Sólo podrá ser realizada por uno de los herederos en persona, no por mandatarios o representantes.

Si hay varios herederos, normalmente basta con que uno de ellos haga la declaración jurada.

Paso 3

Se concertará una cita con usted en la representación en el extranjero para la certificación de la solicitud, incluida la declaración jurada.

Si no dispone de suficientes conocimientos de alemán, por favor consulte con la representacion consular si debe traer intérprete.

La tasa de preparación y ejecución de la certificación notarial del certificado sucesorio o de la solicitud de CSE en España se eleva a aprox. 380 euros. Tenga en cuenta que la certificación notarial no puede realizarse ante un cónsul honorario.

Tras la cita en la misión en el extranjero, recibirá el original de la solicitud notariada, así como copias para todos los coherederos. En caso necesario, pueden presentarse copias compulsadas de los demás documentos (certificados de nacimiento, defunción, etc.) previo pago de una tasa.

Paso 4

El original debe enviarse con todos los documentos al tribunal testamentario competente en Alemania. Este tribunal cobra una tasa aparte por expedir el certificado sucesorio o CSE, que se basa en el valor de la herencia.

Declaración jurada

Si la solicitud de certificado sucesorio o CSE ha sido presentada directamente ante el tribunal sucesorio, ya sea por el propio heredero o por su representante legal, los tribunales sucesorios pueden exigir la presentación de una declaración jurada.

En esta declaración jurada, la persona declara que no tiene conocimiento de nada que contradiga la exactitud de la información contenida en la solicitud de certificado sucesorio. Esta declaración jurada puede presentarse ante el tribunal sucesorio competente o ante un notario público o una misión alemana en el extranjero.

Si desea legalizar ante notario una declaración jurada única en un asunto sucesorio relacionado con una solicitud de certificado sucesorio ya presentada ante un tribunal sucesorio alemán, envíe una copia de la solicitud ya presentada a la misión competente en el extranjero.

Tenga en cuenta que, en este caso, la misión en el extranjero no procederá a un examen en profundidad de la sucesión.