¿Qué es un certificado sucesorio y una CSE?

A menudo es necesario que los herederos demuestren su derecho a heredar, por ejemplo:

 - si quieren ser inscritos como nuevos titulares en el registro de la propiedad en lugar del difunto

 - si quieren disponer de los objetos de la herencia (p.e. cuentas bancarias)

 - si  quieren reclamar los derechos del difunto y los terceros quieren estar seguros de que realmente están tratando con la persona que tiene derecho.

Esta prueba puede aportarse en Alemania, entre otras, mediante un certificado sucesorio alemán o un certificado sucesorio europeo (CSE). Un CSE puede solicitarse si fuese necesario aportar la prueba de la condición de heredero  en un país distinto del país de expedición.

Un CSE expedido por un tribunal sucesorio alemán también puede utilizarse como prueba de la condición de heredero para poder resolver asuntos sucesorios en España. Si el certificado de herencia expedido por el tribunal sucesorio alemán se va a utilizar en España, requiere una apostilla y una traducción por un traductor reconocido en España; en cambio, el CSE no requiere la apostilla ni la traducción, pero en algunos casos las autoridades españolas pueden insistir en una traducción parcial. Las copias compulsadas de la CSE -a diferencia de los certificados de herencia, que no están sujetos a plazo- sólo son válidas durante un periodo de 6 meses.

Infórmese previamente ante las autoridades españolas sobre la forma en que exigen la prueba de la herencia procedente de Alemania.

Cuándo puedo solicitar un certificado sucesorio o un ENZ a un tribunal sucesorio alemán?

Por regla general, un tribunal sucesorio alemán, tiene la competencia cuando el o la causante con residencia habitual en Alemania haya fallecido después del 17 de agosto de 2015. Según las circunstancias de cada caso,  también puede ocurrir que otros organimos tengan competencia. La nacionalidad de la persona fallecida o de los  herederos no importa.

Procedimiento de solicitud

En Alemania sólo se expide un certificado sucesorio o una CSE previa solicitud del tribunal sucesorio competente. La solicitud puede presentarse personalmente ante el tribunal sucesorio competente. La solicitud también puede ser preparada por un notario alemán o una Representación Alemana en el extranjero (Consulado, Consulado General o Embajada), incluyendo la corrspondiente declaración jurada obligatoria. A continuación, los herederos deben enviarla al tribunal testamentario. En principio, cualquier miembro de la comunidad de herederos tiene derecho a presentar una solicitud.

Si fuese necesario otorgar la solicitud  en una Representación en el extranjero, el procedimiento sería el siguiente:

Paso 1

Envíe los siguientes documentos a la Representación Consular competente en el extranjero: Si tiene su residencia habitual en las Islas Canarias pongase en contacto con la Embajada en Madrid.

- cuestionario en materia de sucesiones (véase más abajo)

- pasaporte/documento de identidad del solicitante

- certificado de defunción de la persona fallecida

- comprobante de la última residencia habitual de el o la causante 

- si están disponibles, todos los testamentos de el o la causante

Dependiendo de la composición de la comunidad de herederos, pueden exigirse otros documentos, como por ejemplo, certificados de nacimiento y matrimonio, certificados de defunción de personas fallecidas con anterioridad. La representación diplomática le informará de cuáles son los documentos adicionales necesarios al preparar la solicitud.

Inicialmente, los documentos pueden ser entregados o enviados por correo electrónico a  la Representación Diplomática en forma de copias simples.

Para su posterior presentación ante el tribunal, deben entregarse en original o en forma de fotocopias compulsadas. La compulsa de las fotocopias se pueden realizar en la Representación Diplomática a la hora de presentar la solicitud.

Por regla general, los documentos en idioma extranjero deben estar apostillados/legalizados e ir acompañados de una traducción jurada; los documentos del estado civil pueden presentarse como documentos internacionales (versión plurilingüe). Los documentos plurilingües pueden obtenerse en las oficinas del Registro Civil correspondiente y no necesitan estar apostillados.

Paso 2

En las Representaciones de Alemania en España se prepara la solicitud para la expedición del certificado sucesorio o CSE para su firma. La solicitud contiene, entre otras cosas, información sobre el o la causante, las cuotas hereditarias, el motivo de haber entrado en la posición de heredero, detalles de las disposiciones de última voluntad,  dependiendo de cada caso. La solicitud debe contener además una declaración jurada sobre determinados hechos, que no pueden ser justificados a través de documentos, por ejemplo:

- la inexistencia de otros presuntos herederos legales (cónyuges o hijos)
- la inexistencia de disposiciones de última voluntad
- que no existe litigio pendiente relativo al derecho de sucesión.

 Esta declaración jurada se formaliza junto con la solicitud y sólo podrá ser realizada por uno de los herederos en persona o sus representantes legales (padres, tutores),  no por abogados u otra persona a través de un poder.

Si existen varios herederos, por regla general es suficiente que uno de ellos haga la declaración jurada.

Paso 3

Se concertará una cita  personal con usted en la Representación Consular para la certificación de la solicitud y la declaración jurada. 

Si no dispone de suficientes conocimientos del alemán, por favor consulte con la Representacion Consular si debe traer intérprete.

La tasa de preparación y ejecución de la certificación notarial del certificado sucesorio o de la solicitud de CSE en España es de aprox. 380,- euros. Tenga en cuenta que la certificación notarial no puede realizarse ante un Cónsul Honorario.

Tras la cita en la Representacion Consular, recibirá el original de la solicitud autenticada, así como copias registradas para todos los coherederos. En caso necesario, pueden realizarse copias compulsadas de los demás documentos (certificados de nacimiento, defunción, etc.) previo pago de una tasa.

Paso 4

Debe enviar el original de la solicitud con todos los documentos al tribunal testamentario competente en Alemania. Este tribunal cobra una tasa aparte por expedir el certificado sucesorio o CSE, que se basa en el valor de la herencia.

En la Representacion Consular  el proceso de solicitar el certificado sucesorio se completa con el paso 3. La Representacion Consular no será  notificada sobre la expedición del certificado de herencia. Cualquier consulta suya o de su representante legal la tienen que  dirigir directamente al tribunal sucesorio alemán competente.

Declaración jurada

Si la solicitud de certificado sucesorio o CSE hubiese sido presentada directamente ante el tribunal sucesorio, ya sea por el propio heredero o por su representante legal, los tribunales sucesorios pueden exigir la presentación de una declaración jurada.

En esta declaración jurada, la persona declara que no tiene conocimiento de nada que contradiga la exactitud de la información contenida en la solicitud de certificado sucesorio. Esta declaración jurada puede presentarse ante el tribunal sucesorio competente o ante un notario público o una reprentación alemana en el extranjero.

Si desea legalizar ante notario una declaración jurada única en un asunto sucesorio relacionado con una solicitud de certificado sucesorio ya presentada ante un tribunal sucesorio alemán, envíe una copia de la solicitud ya presentada a la representación diplomática competente.

Tenga en cuenta que, en este caso, la representación diplomática no procederá a una revisión en profundidad de la sucesión.