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Autenticación de firmas y compulsa de fotocopias

Diverse Stempel an einer Halterung

Beglaubigung, © Photothek.de

01.12.2017 - Artículo

Información general

Las representaciones alemanas en España pueden compulsar sus fotocopias y autenticar su firma, siempre y cuando el documento en cuestión vaya a ser empleado en Alemania.

Compruebe si para la compulsa de fotocopias y la autenticación de firmas debe usted concertar una cita con la representación competente.

Compulsa de fotocopias

Para la compulsa de fotocopias debe usted presentar los siguientes documentos:

  • el original
  • una fotocopia hecha por usted de todas las páginas del documento que se deba compulsar

Las tasas por compulsa ascienden a mínimo 10,-- €.

Autenticación de firmas

Con la autenticación de la firma el fedatario corrobora que ha firmado el documento la persona citada. Por lo tanto se deberá proceder personalmente a la firma ante el fedatario o bien la firma deberá ser aceptada por este. Por lo general no se realiza una advertencia sobre la importancia jurídica del documento que se va a firmar. En muchos casos basta la autenticación de la firma para que un documento tenga efecto legal.

Ejemplos: Declaración de conformidad, poder “simple”, inscripción en el registro mercantil, solicitud de expedición de un certificado de antecedentes penales, repudio de la herencia, entre otros.

En caso de que deba ser autenticada su firma en un documento, deberá usted aportar la siguiente documentación:

  • documento de identidad en vigor (p. ej, su pasaporte o carnet de identidad en vigor)
  • el documento que deba ser firmado; en el caso de declaraciones de conformidad: a ser posible, también el contrato suscrito
  • en caso de que no firme en su propio nombre (p. ej., como representante de una empresa, tutor de un tutelado), deberá aportar además una prueba de que ostenta el derecho de representación

La tasa mínima asciende a 20,- €; la máxima, a 250,- €, en función del valor del acto jurídico sobre el que se base.

Excepción

Tras la modificación de la Ley sobre el blanqueo de dinero las representaciones alemanas ya no tienen potestad ni para realizar autenticaciones de firma ni para comprobar la identidad en casos de apertura de cuentas bancarias, concesión de créditos y similares. Entre ellos se cuentan las solicitudes de tarjetas de crédito y los poderes bancarios. Diríjase al banco que le ha remitido la documentación para consultar cómo proceder.

Solo se aplica una norma excepcional en los casos de cuentas bancarias bloqueadas para estudiantes universitarios sometidos a la exigencia de visado. Las representaciones en el exterior pueden realizar una autenticación de firma/identificación de la persona para la apertura de una cuenta bloqueada.

Siempre que se trate de una autenticación de firma relativa a una transacción inmobiliaria, aconsejamos que se envíe previamente a la representación competente la documentación en cuestión por correo electrónico o fax. A estos actos jurídicos a menudo van unidas obligaciones de escrituración o un deber de informar de amplio alcance, que el fedatario en el exterior no siempre puede cumplir o que requieren unos preparativos especiales. El examen previo de la documentación en cuestión da a la representación la posibilidad de ofrecerle las indicaciones correspondientes que puedan ser necesarias, garantizando así que su cita se desarrolle sin problemas.

Hoja informativa

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