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Registro de nacimiento y declaración de apellido para niños y niñas recien nacidos en España
¿Cómo podemos solicitar un certificado de nacimiento alemán? ¿Qué documentos necesitamos para una declaración de apellido?
Puede encontrar información general sobre el tema del nacimiento, p.e. la adquisición de la nacionaliad alemana, en España aquí.
Si desea solicitar una partida de nacimiento alemana para su hijo o su hija en el marco de un registro de nacimiento o presentar una declaración de apellido, a continuación, encontrará información sobre el procedimiento y los documentos necesarios.
El registro civil alemán del último lugar de residencia de un progenitor o una progenitora es la administración responsable para tramitar tanto una declaración de apellido como el registro del nacimiento. Si los progenitores no han vivido nunca en Alemania, el Registro Civil I de Berlín tramitará estas solicitudes.
Las representaciones alemanas en España reciben las solicitudes, autentican las firmas de los progenitores y remiten los documentos al registro civil alemán competente. Allí tiene lugar la tramitación final.
Alternativamente, la declaración de apellido/solicitud de registro de nacimiento también puede realizarse directamente en el registro civil alemán competente, por ejemplo, durante una estancia de vacaciones en Alemania.
• formulario de solicitud rellenado (véase más abajo)
• certificado literal de nacimiento español del o de la menor
• certificado internacional de nacimiento español del o de la menor (certificado plurilingüe)
• certificado de matrimonio de los padres (si están casados)
• certificado de nacimiento del padre y de la madre
• prueba de la disolución de matrimonios anteriores de la madre (si ha estado casada anteriormente)
• documentos de identidad de ambos progenitores
• certificado de empadronamiento del último lugar de residencia del padre y/o la madre en Alemania (si se dispone de él)
• si hay hermanos o hermanas: su certificado de nacimiento o documento de identidad.
En determinados casos, el registro civil alemán puede exigir documentación adicional.
Los documentos deben presentarse como originales o copias compulsadas. Los documentos en idiomas no alemanes que no estén disponibles en forma internacional (versión plurilingüe) deberán presentarse con una apostilla de La Haya y traducción jurada (por ejemplo, documentos de América Latina).
En el certificado de nacimiento literal debe constar que ambos progenitores hayan declarado conjuntamente el nacimiento en el registro civil español (inscripción de ambos progenitores como "declarantes" o notas en (12) Observaciones, si procede). Si tiene un certificado de nacimiento digital del niño o de la niña, en éste a menudo sólo uno o una de los/las progenitores aparece como «declarante». En este caso, se requiere una prueba adicional para reconocer la participación de ambos progenitores en la inscripción de nacimiento en España. Una fotocopia simple de uno de los siguientes documentos es suficiente:
• "Acta de reconocimiento de filiación paterna" (paternidad reconocida ante el Registro Civil español)
• "Cuestionario para la Declaración de Nacimiento en el Registro Civil" ("formulario amarillo") con las firmas de ambos progenitores
• Formulario de inscripción del Ministerio de Justicia con las firmas de ambos progenitores
Cuando inscriba el nacimiento de su hijo en el Registro Civil, solicite una copia completa del formulario de inscripción.
Tenga también en cuenta que en España un nacimiento debe inscribirse en el Registro Civil en un plazo máximo de 10 días. Este plazo sólo puede ampliarse a 30 días en circunstancias especiales. A partir de ese momento, el nacimiento sólo puede inscribirse por el procedimiento denominado «fuera de plazo». En este caso, pueden pasar varios meses hasta que reciba un certificado de nacimiento normal.
Si no puede presentar ninguno de los documentos mencionados, póngase en contacto previamente con su Consulado o Embajada.
En caso de matrimonios anteriores de la madre, también deberá presentarse una prueba de la disolución de los matrimonios anteriores (certificados de defunción/decretos de divorcio, en su caso con reconocimiento del divorcio).
Las tasas y gastos tendrán que ser abonados en efectivo o con tarjeta de crédito (Visa o Mastercard). La tarjeta de crédito debe ser presentada físicamente y se debe reflejar en ella el número y el nombre del o de la titular de la tarjeta. NO es posible el pago con el Smartphone o Smartwatch. Las oficinas de los Cónsules Honorarios y las Cónsules Honorarias solo aceptan el pago en efectivo, con excepción de la oficina de la Cónsul Honoraria de Alicante que acepta el pago con tarjeta de crédito.
| Declaración de apellido y registro de nacimiento con declaración de apellido | 85 € |
| Declaración de nacimiento sin declaración de apellido | 60 € |
| Compulsa de copias | 31-33 € |
Además, el registro civil alemán cobra tasas por el registro del nacimiento y la expedición de certificado de nacimiento alemán o de un certificado de apellido. Estas tasas deben abonarse directamente al registro civil en Alemania. El importe de la tasa depende, entre otras cosas, del Estado federal y lo comunica directamente la oficina del registro correspondiente.
Para solicitar el registro de nacimiento y/o entregar una declaración de apellido debe reservarse una cita por internet en la representación alemana responsable para su lugar de residencia en España. En Barcelona, Madrid, Málaga y Palma, las citas pueden concertarse online. Para concertar una cita en Las Palmas, póngase en contacto con el consulado por teléfono o correo electrónico. Las oficinas de los cónsules honorarios y las cónsules honorarias en España también pueden aceptar declaraciones de apellido y solicitudes de registro de nacimiento.
Para una declaración de apellido o el registro de nacimiento con declaración de apellido, ambos padres deben estar presentes en persona.
El o la menor debe comparecer personalmente si se solicita un pasaporte al mismo tiempo o si el o la menor tiene 14 años o más.
Registro de nacimiento (con y sin declaración de apellido)
Por favor, lleve el impreso de la solicitud rellenado a la cita .