El registro civil alemán del último lugar de residencia de un progenitor o una progenitora es la administración responsable para tramitar tanto una declaración de apellido como el registro del nacimiento. Si los progenitores no han vivido nunca en Alemania, el Registro Civil I de Berlín tramitará estas solicitudes.
Las representaciones alemanas en España reciben las solicitudes, autentican las firmas de los progenitores y remiten los documentos al registro civil alemán competente. Allí tiene lugar la tramitación final.
Alternativamente, la declaración de apellido/solicitud de registro de nacimiento también puede realizarse directamente en el registro civil alemán competente, por ejemplo, durante una estancia de vacaciones en Alemania.
En el certificado de nacimiento literal debe constar que ambos progenitores hayan declarado conjuntamente el nacimiento en el registro civil español (inscripción de ambos progenitores como "declarantes" o notas en (12) Observaciones, si procede). Si tiene un certificado de nacimiento digital del niño o de la niña, en éste a menudo sólo uno o una de los/las progenitores aparece como «declarante». En este caso, se requiere una prueba adicional para reconocer la participación de ambos progenitores en la inscripción de nacimiento en España. Una fotocopia simple de uno de los siguientes documentos es suficiente:
• "Acta de reconocimiento de filiación paterna" (paternidad reconocida ante el Registro Civil español)
• "Cuestionario para la Declaración de Nacimiento en el Registro Civil" ("formulario amarillo") con las firmas de ambos progenitores
• Formulario de inscripción del Ministerio de Justicia con las firmas de ambos progenitores
Cuando inscriba el nacimiento de su hijo en el Registro Civil, solicite una copia completa del formulario de inscripción.
Tenga también en cuenta que en España un nacimiento debe inscribirse en el Registro Civil en un plazo máximo de 10 días. Este plazo sólo puede ampliarse a 30 días en circunstancias especiales. A partir de ese momento, el nacimiento sólo puede inscribirse por el procedimiento denominado «fuera de plazo». En este caso, pueden pasar varios meses hasta que reciba un certificado de nacimiento normal.
Si no puede presentar ninguno de los documentos mencionados, póngase en contacto previamente con su Consulado o Embajada.
En caso de matrimonios anteriores de la madre, también deberá presentarse una prueba de la disolución de los matrimonios anteriores (certificados de defunción/decretos de divorcio, en su caso con reconocimiento del divorcio).
