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Papier-Antrag: In wenigen Schritten zum Visum
Antrag vorbereiten
Bitte bereiten Sie die folgenden Antragsunterlagen vor. Unterlagen, die nicht in deutscher oder englischer Sprache ausgestellt sind, müssen zusammen mit einer anerkannten deutschen oder englischen Übersetzung eingereicht werden. Ausgenommen ist die Datenseite des Passes.
Zeugnisse, Diplome o.ä. müssen im Original eingereicht werden. Sie erhalten die Originale nach der Bearbeitung Ihres Antrags wieder zurück
Für alle Visumarten:
- Antragsformular einschließlich Belehrungen nach § 54 AufenthG, vollständig in englischer oder deutscher Sprache ausgefüllt und unterschrieben. Bitte nutzen Sie dazu unser digitales Antragsformular.
- aktuelles biometrisches Passbild (Format: siehe Foto-Mustertafel)
- Gültiger Reisepass. Hinweis: Der Pass muss nach Ablauf des Visums noch mindestens 3 Monate gültig sein (also bei Ausstellung des Visums in der Regel mindestens 15 Monate), mindestens 2 leere Seiten aufweisen und innerhalb der vorangegangenen 10 Jahre ausgestellt sein.
- einfache Kopie der Datenseite Ihres gültigen Reisepasses
- einfache Kopie Ihrer gültigen spanischen Aufenthaltserlaubnis, falls abgelaufen mit Nachweis über die beantragte Verlängerung. Auch spanische D-Visa mit einer Mindestgültigkeit von 6 Monaten sind anerkannt. Hinweis: Die Botschaft kann nur Visumanträge von Personen mit gewöhnlichem Aufenthalt in Spanien (mindestens 6 Monate) entgegennehmen. In Zweifelsfällen ist die Vorlage weiterer Dokumente erforderlich, z. B. Mietvertrag u. ä.
- Krankenversicherung
- Zustimmungserklärung
Zusätzlich:
- Formblatt „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“. Dieses Formular ist vom zukünftigen Arbeitgeber auszufüllen und zu unterschreiben.
- Nachweise zur Qualifikation
- Au-pair-Vertrag (von beiden Parteien unterzeichnet) mit. Die erforderlichen Angaben finden folgenden Angaben finden Sie auf der Webseite der Bundesagentur für Arbeit
- Au-pair-Fragebogen für Gasteltern
- Nachweis einfacher deutscher Sprachkenntnisse (A1-Niveau)
- Motivationsschreiben des Bewerbers mit ausführlichen Angaben zur Motivation für den Aufenthalt sowie Angaben zur Zukunftsplanung nach Rückkehr
- Kopie der Personalausweise oder Reisepässe beider Gasteltern
- bei Forschung:
- Unterschriebene Forschungsvereinbarung oder entsprechender Vertrag mit einer deutschen Forschungseinrichtung. Die Forschungsvereinbarung/der entsprechenden Vertrag müssen bestimmte Mindestangaben enthalten. Ein Muster finden Sie hier.
- Qualifikationsnachweise: Nachweis Doktorgrad oder Hochschulabschluss, der Zugang zu Doktorandenprogrammen eröffnet
- schriftliche Kostenübernahmeverpflichtung für Kosten, die öffentlichen Stellen bis zu sechs Monate nach der Beendigung der Aufnahmevereinbarung entstehen – hiervon kann abgesehen werden, wenn die Tätigkeit der Forschungseinrichtung überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert wird oder ein besonderes öffentliches Interesse besteht
- Nachweis ausreichender finanzieller Mittel: Für den Aufenthalt in Deutschland müssen dem Antragsteller monatlich mind. 1.027 € zur Verfügung stehen, wenn kein Beschäftigungsverhältnis begründet wird. Der Nachweis über diese Mittel kann durch die Aufnahmevereinbarung/den entsprechenden Vertrag nachgewiesen erbracht werden. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis vorgesehen ist, muss mindestens der gesetzliche Mindestlohn nachgewiesen werden. Bei Antragstellung sind finanzielle Mittel für die gesamte Zeit des Aufenthalts nachzuweisen. Informationen zum Finanzierungsnachweis finden Sie auch hier.
- wissenschaftliche Mitarbeiter/innen:
- Formblatt „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“ vor. Dieses Formular ist vom zukünftigen Arbeitgeber auszufüllen und zu unterschreiben.
- Qualifikationsnachweise: Nachweis Doktorgrad oder Hochschulabschluss, der Zugang zu Doktorandenprogrammen eröffnet
- Ertragsvorschau (detaillierte Info hierzu finden Sie zum Beispiel hier)
- Absichtserklärungen von potentiellen Auftraggebern über anvisierte Engagements
- Nachweise über Berufserfahrung, vergangene Projekte o.ä.
- Schreiben, in denen Sie Ihre Geschäftsidee erklären und warum sie diese in Deutschland ausüben möchten in deutscher oder englischer Sprache
- Falls vorhanden: Nachweise über erworbene Qualifikationen, die in Zusammenhang mit der angestrebten Tätigkeit stehen
- Lebenslauf in deutscher oder englischer Sprache
- Vertrag / Vereinbarung über Ihren Freiwilligendienst in Deutschland:
- BFD: Ihr Vertrag muss sowohl von Ihnen als auch vom Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) sowie der Einsatzstelle, der Zentralstelle und ggf. von der Stelle, die den Freiwilligendienst durchführt (Träger), unterzeichnet sein.
- FSJ/FÖJ: Ihr Vertrag muss sowohl von Ihnen als auch dem jeweiligen Träger und ggf. der Einsatzstelle unterzeichnet sein.
- EFD: Ihr Vertrag muss von einer Nationalen Agentur Erasmus+ Jugend in Aktion und der koordinierenden Organisation unterzeichnet sein. Die Freiwilligenvereinbarung, in der die Aufgaben und geplanten Lernergebnisse beschrieben werden, muss von der koordinierenden Organisation und dem/der Freiwilligen unterzeichnet sein.
- Nachweis über ausreichende finanzielle Mittel
(In der Regel trägt die aufnehmende Organisation die Kosten für Unterbringung und Verpflegung. Enthält der Vertrag oder eine andere Bestätigung der Einsatzstelle keine Angaben zu Ihrer Unterkunft und Verpflegung, legen Sie bitte ergänzende Nachweise zur Lebensunterhaltssicherung vor.) - Nur bei BFD/FSJ/FÖJ: Bestätigung der Einsatzstelle/des Trägers, dass auf Sprachkenntnisse zunächst verzichtet wird oder Sie die Sprachkenntnisse durch Sprachkurse nach Einreise erwerben können (sonst: Verweis an die Auslandsvertretung zur Antragstellung zum Nachweis von Grundkenntnissen der deutschen Sprache).
- Motivationsschreiben, darin sollten die mit dem geplanten Aufenthalt verbundenen Erwartungen und der erwartete berufliche und persönliche Nutzen sowie die Zukunftspläne dargestellt werden
- selbst verfasster lückenloser Lebenslauf, insbesondere mit Darstellung der bisherigen Ausbildung und ggf. Berufstätigkeit
- Praktikumsvertrag (auf Deutsch oder mit deutscher Übersetzung), von beiden Parteien unterschrieben, aus dem folgende Angaben ersichtlich sind : 1) genaue Bezeichnung der Vertragsparteien2) monatliche Entlohnung (Geld- und Sachleistungen)3) Dauer des Arbeitsverhältnisses4) Tätigkeitsbeschreibung sowie Rechten und Pflichten des Praktikanten
- sofern zutreffend: Einvernehmen der Bundesagentur für Arbeit
- Soweit es sich um ein Praktikum im Rahmen des Studiums handelt: aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie Nachweis, dass das Praktikum Pflichtbestandteil des Studiums ist (auf Deutsch oder mit deutscher Übersetzung),
- andernfalls: Nachweis über den derzeitigen Aufenthaltszweck in Spanien (Arbeitsvertrag etc.)
- einfache Kopie des Ausweises oder Reisepasses und aktuelle Meldebescheinigung des in Deutschland lebenden EU-Bürgers
- Formlose Einladung des in Deutschland lebenden EU-/EWR-Bürgers zur gemeinsamen Wohnsitznahme mit Erklärung, den Lebensunterhalt für Sie zu sichern.
- Nachweis der Erwerbstätigkeit des EU/EWR-Bürgers, z.B. Arbeitsvertrag. Ist die Referenzperson nicht erwerbstätig: Nachweis über ausreichende Mittel zur Lebensunterhaltssicherung und Krankenversicherung
- Wenn Sie mit dem EU-/EWR-Bürger verheiratet/verpartnert sind: Heiratsurkunde
- Wenn Sie ein/e Verwandte/r in gerade absteigender Linie und noch nicht 21 Jahre alt sind: Nachweise zur Abstammung vom EU-/EWR-Bürger oder seines Ehegatten/seiner Ehegattin durch entsprechende Urkunden
- Wenn Sie ein/e Verwandte/r in gerade aufsteigender oder absteigender Linie sind, dem/der Unterhalt gewährt wird: Nachweise zur Abstammung vom EU-/EWR-Bürger oder seines Ehegatten/seiner Ehegattin und Nachweis der Unterhaltsgewährung (z.B. Bescheinigung des Geldinstituts)
- Wenn Sie eine nahestehende Person sind: Ausführliche Nachweise über Ihre Beziehung zum EU-/EWR-Bürger – je nach Personengruppe kann die Vorlage weiterer Unterlagen erforderlich sein
- Einladung der Sprachschule mit folgenden Angaben: Kursort, Kursdauer und Niveau zu Beginn und zum Ende des Kurses sowie der Anzahl der Wochenstunden mit Bestätigung der bezahlten Kursgebühren für den kompletten Aufenthalt. Achtung: Ein Integrationskurs ist kein Sprachkurs im Sinne des Aufenthaltsrechts.
- Nachweis über ausreichende finanzielle Mittel in Höhe von 1.091,- Euro pro Monat für die gesamte Dauer des geplanten Sprachkurses (z.B. sind bei einer geplanten Aufenthaltsdauer von 6 Monaten 6.546,- Euro, bei einer geplanten Aufenthaltsdauer von 9 Monaten 9.819,- Euro nachzuweisen). Es wird der Abschluss eines Sperrkontos empfohlen. Nähere Informationen finden Sie hier.
- Selbstverfasstes und unterschriebenes Motivationsschreiben, in welchem detailliert die Gründe für den beabsichtigten Sprachkurs und Pläne für die spätere berufliche Zukunft dargestellt werden. Sofern Sie dieses nicht auf Deutsch verfassen, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
- Lückenloser tabellarischer Lebenslauf mit Angabe der vollständigen Adressen und Erreichbarkeiten. Sofern Sie diesen nicht auf Deutsch verfassen, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
- Nachweis zu Ihrer beruflichen/schulischen Qualifikation z.B. Studienbescheinigung, Universitätsabschluss, Abitur. Wenn Sie bereits Deutschkenntnisse erworben haben, legen Sie hierzu bitte entsprechende Nachweise vor (z.B. Sprachzertifikat).
Vorprüfung
Für alle anderen Visakategorien, für die der Online-Antrag noch nicht zur Verfügung steht, schicken Sie bitte Ihre Antragsunterlagen vorab an visa(at)madri.diplo.de.
Die Botschaft prüft die Unterlagen. Im Anschluss wird Ihnen eine Möglichkeit zur Terminvereinbarung mitgeteilt.
Persönliche Antragstellung
Zu Ihrem Termin bei der deutschen Auslandsvertretung ist Ihre persönliche Vorsprache erforderlich.
Dort werden wir:
- die von Ihnen zusammengestellten Antragsunterlagen und die Antragsgebühr annehmen,
- Ihnen Fragen zum geplanten Aufenthalt stellen,
- biometrische Daten (Foto, Fingerabdrücke) erfassen,
- sowie Besonderheiten Ihres Einzelfalls besprechen.
Gebühren
Die Bearbeitungsgebühr für ein nationales Visum beträgt in den meisten Fällen 75,00 Euro. Für Anträge minderjähriger Kinder ist die Gebühr um die Hälfte reduziert auf 37,50 Euro. Bei Barzahlung wird die Gebühr auf volle Euro aufgerundet.
Die Gebühr muss bei Antragstellung bar oder mit Kreditkarte entrichtet werden. Die Kreditkarte muss physisch vorliegen und die Kreditkartennummer sowie den Namen des Inhabers aufweisen. Eine Bezahlung mit dem Smartphone oder der Smartwatch ist NICHT möglich.
Die Bearbeitungsgebühr kann nicht erstattet werden, auch nicht bei abschlägiger Entscheidung über den Visumantrag.
Die Botschaft Madrid weist ausdrücklich darauf hin, dass außer der oben genannten Bearbeitungsgebühr keine weiteren Gebühren anfallen (z.B. für die Terminvereinbarung).
Keine Gebühr fällt in folgenden Fällen an:
- Ehegatten, eingetragene gleichgeschlechtliche Lebenspartner und minderjährige ledige Kinder Deutscher sowie die Eltern minderjähriger Deutscher
- Mitglieder der in Deutschland ansässigen diplomatischen Missionen, konsularischen Vertretungen und internationalen Organisationen, deren Ehegatten und Kinder bis einschließlich 25 Jahre
- Aufenthalte mit Stipendium aus öffentlichen Mitteln sowie ihre Ehegatten oder Lebenspartner und minderjährigen Kinder, soweit diese in die Förderung einbezogen sind.
Entscheidung über Ihren Antrag
Die Botschaft prüft und entscheidet Ihren Antrag.
Hierbei werden die rechtlichen Voraussetzungen anhand der vorliegenden Antragsunterlagen stets im Einzelfall geprüft. Für diese Prüfung ist abhängig vom Aufenthaltszweck eine Bearbeitungsdauer von wenigen Arbeitstagen bis zu mehreren Monaten möglich.
Die Bearbeitungszeit verlängert sich, wenn Unterlagen intensiver geprüft oder weitere Recherchen zum Antragsteller oder dem tatsächlichen Aufenthaltszweck erforderlich sind.
Je nach den gesetzlichen Vorgaben werden weitere Behörden beteiligt.
Bitte haben Sie Verständnis, dass Fragen nach dem Bearbeitungsstand während der ersten vier bis zehn Wochen Bearbeitungszeit grundsätzlich nicht beantwortet werden können.
Für Rückfragen gilt: Aus Datenschutzgründen sind detaillierte Auskünfte nur gegenüber dem Antragsteller, dessen gesetzlichem Vertreter oder schriftlich Bevollmächtigten möglich. Sonstige Anfragen Dritter, auch von Ehegatten oder Familienangehörigen können leider nicht beantwortet werden.
Sobald über Ihren Antrag entschieden wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit weiteren Informationen.
Abholung des Visums
Wenn Ihr Antrag positiv entschieden wurde, finden Sie hier alle Informationen zur Abholung.