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Registro de nacimiento y declaración de apellido para niños recien nacidos en España

02.06.2023 - Artículo

Cómo podemos solicitar un certificado de nacimiento alemán? Cómo determinamos el apellido de nuestro/a hijo/a?

Puede encontrar información general sobre el tema del nacimiento, p.e. la adquisición de la nacionaliad alemana, en España aquí.

Antes de expedir un primer documento de identidad para un recién nacido, por lo general, hay que determinar primero el apellido del menor para el ámbito jurídico aleman. El apellido inscrito en el certificado de nacimiento español no puede transferirse automáticamente al documento de identidad alemán. Los padres determinan el/los apellido(s)  conjuntamente  mediante una declaración de apellido. Además, es posible solicitar el registro del nacimiento del menor en un registro civil alemán. La declaración de apellido puede presentarse conjunto con la solicitud del registro de nacimiento. Se puede incluir la declaración de apellido en la misma solicitud de registro de nacimiento. 

El registro civil alemán del último lugar de residencia de uno de los progenitores es la administración responsable para tramitar tanto una declaración de apellido como el registro del nacimiento. Si los progenitores no han vivido nunca en Alemania, Registro Civil I de Berlín tramitará estas solicitudes.

Las representaciones alemanes en España reciben las solicitudes, autentican las firmas de los progenitores y remiten los documentos al registro civil alemán competente. Allí tiene lugar la tramitación final.

Alternativamente, la declaración de apellido/solicitud de registro de nacimiento también puede realizarse directamente en el registro civil alemán competente, por ejemplo, durante una estancia de vacaciones en Alemania.

  • padres casados entre sí, sin apellido matrimonial común: El niño no recibe ningún apellido al nacer. Los padres deben determinarlo mediante una declaración de apellido.
  • padres no casados entre sí: El niño recibe automáticamente el apellido de la madre al nacer.
  • padres casados con apellido matrimonial común para el ámbito jurídico alemán: El hijo recibe automáticamente el apellido de matrimonio comun al nacer.

Los progenitores pueden determinar conjuntamente que

  • el menor lleve el apellido/los apellidos de uno de los progenitores
  • que se aplique al apellido la ley de la que sea nacional uno de los progenitores. Si los padres eligen, por ejemplo,  la ley española, el niño/a recibirá los apellidos  registrados como  en el certificado de nacimiento español.

Las declaraciones de apellido no pueden revocarse.

  • formulario de solicitud rellenado (véase más abajo)
  • certificado literal de nacimiento español del menor
  • certificado internacional de nacimiento español del menor (certificado plurilingüe)
  • certificado de matrimonio de los padres (si están casados)
  • certificado de nacimiento de los progenitores
  • prueba de la disolución de matrimonios anteriores de la madre (si ha estado casada anteriormente)
  • documentos de identidad de ambos progenitores
  • certificado de empadronamiento del último lugar de residencia de los padres/ o de uno de los padres en Alemania (si se dispone de él)
  • si hay hermanos: su certificado de nacimiento o documento de identidad.

En determinados casos, el registro civil alemán puede exigir documentación adicional.

Los documentos deben presentarse como originales o copias compulsadas. Los documentos en idiomas no alemanes que no estén disponibles en forma internacional (versión plurilingüe) deberán presentarse con una apostilla de La Haya y traducción jurada (por ejemplo, documentos de América Latina).

En el certificado de nacimiento literal debe constar que ambos progenitores han declarado conjuntamente el nacimiento al registro civil español (inscripción de ambos progenitores como "declarantes"). Si sólo uno de los progenitores ha sido inscrito como "declarante" en el certificado de nacimiento (siempre es el caso con los certificados de nacimiento electrónicos), también deberá presentarse una prueba de la cooperación de ambos progenitores en la declaración del nacimiento en España (por ejemplo, el anuncio del nacimiento firmado por ambos progenitores) o un reconocimiento de la paternidad junto con la declaración de consentimiento de la madre. Para más información consulte a la representación alemana responsable para su lugar de residencia en España.

En caso de matrimonios anteriores de la madre, también deberá presentarse una prueba de la disolución de los matrimonios anteriores (certificados de defunción/decretos de divorcio, en su caso con reconocimiento del divorcio).

Las tasas y gastos tendrán que ser abonados en efectivo o con tarjeta de crédito (Visa o Mastercard). La tarjeta de crédito debe ser presentada físicamente y se debe reflejar en ella el número y el nombre del titular de la tarjeta. NO es posible el pago con el Smartphone o Smartwatch. Las oficinas de los/las Cónsules Honorarios/as solo aceptan el pago en efectivo, con excepción de la oficina de la Cónsul Honoraria de Alicante que en general solo acepta el pago con tarjeta de crédito.

Declaración de apellido y registro de nacimiento con declaración de apellido
80 €
Declaración de nacimiento sin declaración de apellido
56 €
Compulsa de copias
28-32 €

Además, el registro civil alemán cobra tasas por el registro del nacimiento y la expedición de certificado de nacimiento alemán o de un certificado de apellido. Estas tasas deben abonarse directamente al registro civil en Alemania. El importe de la tasa depende, entre otras cosas, del Estado federado y lo comunica directamente la oficina del registro correspondiente.

Para solicitar el registro de nacimiento y/o  entregar una declaración de apellido debe reservarse una cita por internet en la representación alemana responsable para su lugar de residencia en España. Las oficinas de los cónsules honorarios en España también pueden aceptar declaraciones de apellido y solicitudes de registro de nacimiento.

Para una declaración de apellido o el registro de nacimiento con declaración de apellido, ambos padres deben estar presentes en persona.

Declaración de apellido 

Registro de nacimiento (con y sin declaración de apellido)

Por favor, lleve el impreso de la solicitud rellenado a la cita .


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