El registro civil alemán del último lugar de residencia de un progenitor o una progenitora es la administración responsable para tramitar tanto una declaración de apellido como el registro del nacimiento. Si los progenitores no han vivido nunca en Alemania, el Registro Civil I de Berlín tramitará estas solicitudes.

Las representaciones alemanas en España reciben las solicitudes, autentican las firmas de los progenitores y remiten los documentos al registro civil alemán competente. Allí tiene lugar la tramitación final.

Alternativamente, la declaración de apellido/solicitud de registro de nacimiento también puede realizarse directamente en el registro civil alemán competente, por ejemplo, durante una estancia de vacaciones en Alemania.

Los progenitores pueden determinar conjuntamente que

• El o la menor lleve el apellido/los apellidos del progenitor o de la progenitora
• que se aplique al apellido la ley de la que sea nacional el progenitor o la progenitora. Si los padres eligen, por ejemplo, la ley española, el niño o la niña recibirá los apellidos registrados como en el certificado de nacimiento español.

Las declaraciones de apellido no pueden revocarse.

• formulario de solicitud rellenado (véase más abajo)
• certificado literal de nacimiento español del o de la menor
• certificado internacional de nacimiento español del o de la menor (certificado plurilingüe)
• certificado de matrimonio de los padres (si están casados)
• certificado de nacimiento del padre y de la madre
• prueba de la disolución de matrimonios anteriores de la madre (si ha estado casada anteriormente)
• documentos de identidad de ambos progenitores
• certificado de empadronamiento del último lugar de residencia del padre y/o la madre en Alemania (si se dispone de él)
• si hay hermanos o hermanas: su certificado de nacimiento o documento de identidad.

En determinados casos, el registro civil alemán puede exigir documentación adicional.

Los documentos deben presentarse como originales o copias compulsadas. Los documentos en idiomas no alemanes que no estén disponibles en forma internacional (versión plurilingüe) deberán presentarse con una apostilla de La Haya y traducción jurada (por ejemplo, documentos de América Latina).

En el certificado de nacimiento literal debe constar que ambos progenitores han declarado conjuntamente el nacimiento al registro civil español (inscripción de ambos progenitores como "declarantes"). Si sólo un progenitor o una progenitora ha sido inscrito o inscrita como "declarante" en el certificado de nacimiento (siempre es el caso con los certificados de nacimiento electrónicos), también deberá presentarse una prueba de la cooperación de ambos progenitores en la declaración del nacimiento en España (por ejemplo, el anuncio del nacimiento firmado por ambos progenitores) o un reconocimiento de la paternidad junto con la declaración de consentimiento de la madre. Para más información consulte a la representación alemana responsable para su lugar de residencia en España.

En caso de matrimonios anteriores de la madre, también deberá presentarse una prueba de la disolución de los matrimonios anteriores (certificados de defunción/decretos de divorcio, en su caso con reconocimiento del divorcio).

Las tasas y gastos tendrán que ser abonados en efectivo o con tarjeta de crédito (Visa o Mastercard). La tarjeta de crédito debe ser presentada físicamente y se debe reflejar en ella el número y el nombre del o de la titular de la tarjeta. NO es posible el pago con el Smartphone o Smartwatch. Las oficinas de los Cónsules Honorarios y las Cónsules Honorarias solo aceptan el pago en efectivo, con excepción de la oficina de la Cónsul Honoraria de Alicante que en general solo acepta el pago con tarjeta de crédito.

Además, el registro civil alemán cobra tasas por el registro del nacimiento y la expedición de certificado de nacimiento alemán o de un certificado de apellido. Estas tasas deben abonarse directamente al registro civil en Alemania. El importe de la tasa depende, entre otras cosas, del Estado federado y lo comunica directamente la oficina del registro correspondiente.

Para solicitar el registro de nacimiento y/o  entregar una declaración de apellido debe reservarse una cita por internet en la representación alemana responsable para su lugar de residencia en España. Las oficinas de los cónsules honorarios y las cónsules honorarias en España también pueden aceptar declaraciones de apellido y solicitudes de registro de nacimiento.

Para una declaración de apellido o el registro de nacimiento con declaración de apellido, ambos padres deben estar presentes en persona.

El o la menor debe comparecer personalmente si se solicita un pasaporte al mismo tiempo o si el o la menor tiene 14 años o más.

Declaración de apellido 

Registro de nacimiento (con y sin declaración de apellido)

Por favor, lleve el impreso de la solicitud rellenado a la cita .