Información Genéral

Los pasaportes y carnets de identidad sólo se pueden solicitar de forma presencial (menor y ambos progenitores) y con cita previa. Para saber que representación alemana en España le corresponde consulte la información sobre la circuscripción administrativo en el buscador consular.

Determinación del apellido del niño – declaración de apellidos

Antes de la primera expedición de un documento para niños, puede ser necesario efectuar una determinación de apellidos para el ámbito jurídico alemán o una inscripción de nacimiento en los registros. Infórmese al respecto aquí antes de presentar su solicitud.

Requisitos para presentar la solicitud – Documentación para menores de edad

Para los niños, se puede solicitar un carnet de identidad y un pasaporte o pasaporte infantil desde el nacimiento. Para los menores de 18 años la solicitud debe ser presentada por ambos progenitores. El menor también debe estar presente. Los mayores de 16 años pueden solicitar un carnet de identidad por sí solos, sin el consentimiento ni la presencia de sus representantes legales.
En caso de que solo un progenitor pueda estar presente el día de la solicitud, el otro progenitor tendrá que dar su consentimiento (formulario de consentimiento) ante un notario español o alemán, ante la autoridad de pasaportes en Alemania o ante la representación consular alemana del país donde resida. Dicho consentimiento deberá ser presentado en original junto con una fotocopia legalizada del pasaporte o carnet de identidad.
La custodia exclusiva de uno solo de los progenitores o la tutela deben acreditarse en el momento de la solicitud, presentando por ejemplo una sentencia judicial sobre la asignación de la patria potestad (la guardia y custodia no es suficiente) o de la tutela o un certificado de defunción del otro progenitor. 

Función electrónica del carnet de identidad

Todos los carnets de identidad están equipados con un chip para poder hacer uso de la función electrónica. A partir de los 16 años, se puede activar la función electrónica para su uso online. Para más información consulte aqui. 

Tiempo de tramitación y tiempo de validez

La tramitación de un pasaporte o carnet de identidad suele tardar entre 4 a 8 semanas desde la fecha de solicitud, ya que los documentos se elaboran en Alemania y se envían a España. Pasaportes infantiles normalmente se pueden expedir dentro de uno a siete días (Requisito: apellidos definidos). 
La validez de un pasaporte o carnet de identidad para menores de 24 años es de 6 años. Para niños menores de 12 años se puede solicitar un pasaporte infantil en lugar de un pasaporte biométrico. La validez es de 1 año a partir de la fecha de emisión. Es prorrogable por un año respectivamente, hasta los 12 años de edad, siempre y cuando la prorroga se solicite antes de la fecha de caducidad del documento. Tengan en cuenta que algunos países (especialmente EE.UU.) no permiten la entrada con el pasaporte infantil o sólo con visado.

Documentos a presentar

Por favor, presente los siguientes documentos en original:

• formulario de solicitud cumplimentado y firmado por todos los representantes legales, personas mayores de 16 años también tienen que firmar la solicitud.
• foto biométrica (Por favor tenga en cuenta los criterios).
• pasaporte y/o carnet de identidad anterior (en caso de pérdida/robo: denuncia policial)
• certificado o volante de empadronamiento, máx. 3 meses de antigüedad
• si la última residencia del niño era en Alemania o si en su documentación alemana consta un domicilio alemán: certificado de baja del último domicilio en Alemania
• si el niño permanece empadronado en Alemania: certificado de residencia actualizado de su domicilio en Alemania (“Meldebescheinigung”, disponible en el “Bürgeramt” de su lugar de residencia).
• certificado de nacimiento 
  • certificado de nacimiento alemán (si no está en posesión del certificado de nacimiento alemán, puede solicitarlo por internet en el registro civil alemán donde se registró su nacimiento).
  • si no nació en Alemania y su nacimiento no fue inscrito en los registros civiles alemanes: Certificado de nacimiento extranjero 
  • si nació en España: certificado de nacimiento literal
• si procede, justificante de apellidos para el ámbito jurídico alemán (certificado de apellidos, certificado de nacimiento,etc.)
• si procede, certificado de matrimonio de los padres 

En casos individuales se puede requerir documentación adicional. Las solicitudes incompletas sólo podrán tramitarse definitivamente cuando se hayan presentado todos los documentos exigidos.

Todos los documentos que no hayan sido expedidos en Alemania o España deberán ser legalizados en forma de una Apostilla de la Haya o legalización por la representación alemana correspondiente o en versión plurilingüe según el convenio CIEC (más información).

Todos los documentos que no estén emitidos en alemán, inglés, español, francés o portugues se deben presentar con traducción jurada al alemán.

Tasas

Puede acceder a un resumen de las tasas aquí.