Las representaciones alemanas en España no pueden expedir ni tramitar certificados de estado civil.

Los certificados alemanes de nacimiento, matrimonio o defunción sólo pueden solicitarse directamente del registro civil alemán del lugar de nacimiento/matrimonio/fallecimiento. Si el nacimiento/matrimonio/fallecimiento tuvo lugar en el extranjero, sólo podrá solicitarse un certificado alemán si se ha registrado el acontecimiento posteriormente en un registro civil alemán. En este caso, el registro civil, que lo registró, por ejemplo, la Oficina del Registro Civil I de Berlín (Standesamt I Berlin), es la administración alemana responsable para expedir el certificado.

Para el uso en España, las representaciones alemanas recomiendan solicitar certificados internacionales, ya que éstos suelen ser reconocidos por las autoridades españolas sin traducción ni apostilla.

La expedición de certificados de estado civil alemán tiene un coste.

Puede encontrar los datos de contacto del registro correspondiente en internet, por ejemplo, introduciendo los términos de búsqueda "Standesamt" (registro civil) y el "lugar" (p.e. Berlín).

Cuando solicite certificados por internet, asegúrese de que lo hace directamente en el sitio web oficial del registro civil correspondiente. Hay proveedores comerciales que cobran tasas de servicio adicionales por obtener certificados alemanes sin que ello agilice el proceso de pedido.